Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: [datum]
Ik vind het belangrijk dat jouw gegevens veilig zijn, dat is tenslotte mijn vak. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom, hoe lang ik ze bewaar en wat jouw rechten zijn.
Wie ben ik
Hackwijs is een handelsnaam van [naam eenmanszaak], gevestigd aan [adres], [postcode] Almere, KvK-nummer [KvK-nummer]. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen? Mail naar [e-mailadres].
Welke gegevens ik verwerk en waarom
| Wanneer | Welke gegevens | Waarom | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Je neemt contact op via mail, telefoon of social media | Naam, bedrijfsnaam, e-mail, telefoonnummer, inhoud van je bericht | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang of voorbereiding van een overeenkomst | 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht volgt |
| Je wordt klant | Naam, bedrijfsnaam, adres, e-mail, telefoonnummer, KvK-nummer, btw-nummer, functie | Offerte, uitvoering van de opdracht, planning, communicatie | Uitvoering van de overeenkomst | 2 jaar na afloop van de opdracht |
| Facturatie en administratie | Naam, bedrijfsgegevens, factuur- en betaalgegevens | Facturen, boekhouding | Wettelijke verplichting | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Je neemt deel aan een workshop of presentatie | Naam, e-mail, organisatie | Organisatie van de sessie en eventuele nazending van materiaal | Uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang | 1 jaar na de sessie |
| Je geeft een review of toestemming voor een casus | Naam, bedrijfsnaam, je review of casus | Gebruik op website en social media | Toestemming | Tot je je toestemming intrekt |
| Je bezoekt deze website | Technische gegevens in de serverlogboeken, zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina | Beveiliging en goed functioneren van de website | Gerechtvaardigd belang | [termijn, bijv. 14 dagen] |
Gegevens die ik tijdens een opdracht zie
Tijdens een check of het samen inrichten kan ik gegevens van jouw organisatie zien, zoals namen van medewerkers, accounts en apparaten. Die gegevens verwerk ik namens jou, alleen voor de opdracht. Daarvoor sluiten we een verwerkersovereenkomst. Ik vraag niet om wachtwoorden en bewaar ze niet.
Met wie ik gegevens deel
Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen als dat nodig is voor mijn werk of als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld met:
- mijn boekhouder of boekhoudsoftware: [naam];
- mijn e-mail- en opslagdienst: [naam];
- de hostingpartij van mijn server: [naam];
- de Belastingdienst, als de wet dat vraagt.
Met partijen die gegevens voor mij verwerken, sluit ik een verwerkersovereenkomst. Worden gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, dan zorg ik voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Cookies
Deze website gebruikt geen cookies en geen trackers. Lettertypes worden vanaf mijn eigen server geladen, niet via externe diensten.
Beveiliging
Ik beveilig je gegevens met onder meer MFA op al mijn accounts, een wachtwoordmanager, versleutelde apparaten, automatische updates en back-ups. Deze website draait op een server die ik zelf beheer en is alleen bereikbaar via een versleutelde verbinding (HTTPS).
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te dragen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Stuur je verzoek naar [e-mailadres]. Ik reageer binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kan ik je vragen je te identificeren.
Klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Ik kan deze verklaring aanpassen als mijn werkwijze of de wet verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.